何丹博士谈软件质量管理

2006.8.11日,公司邀请质量管理方面的专家来公司演讲,这被称之为“管理论坛”活动,是非常好的学习和交流思想的机会,自然不容错过。这次邀请的是何丹博士,来谈关于软件行业质量管理方面的内容。

由于现在的质量管理流程没有让我感受到太大的工作便利,甚至老觉得以前公司用个EXCEL电子表格管理,方便还实用。所以严格来说我是带着偏见去听的。“博士,华为的工作资历,QAI公司高级咨询顾问,国内CSCQ认证第一人,一堆服务过的世界著名客户名单:GE,Motorola…头衔倒不小,估计这次来有得吹嘘的了”,心想。

下午参加讲座之前,我特意Google“何丹 博士”了一把,检索结果大概100来条,并翻看了一些网页。按经验,依照检索的记录数量来看,估计何丹博士在国内稍有名气吧。

凡业内人士,由于不自觉得考虑过多的所在行业立场,从他们口中往往较难得到客观的言论--好比去问理发师“头发是否应当理了?”,又如去咨询ERP售前顾问“我们企业是否要考虑上个ERP系统了?”,答案其实都不用他们回答。另一方面,虽然非业内人士按照常识推理,可以得出比较客观的观点,但由于术业有专攻,又常常不能提供令人信服的论据。

所以针对这位专业人士,我特意准备了3个问题,其中一题还用到了刚看的《心理学》书本学来的的技巧,从专业人士口中寻找客观答案,也是准备在他“吹嘘”完自己的“特效质量管理药方”后发问的。

讲座的题目是《借来的火,点不亮自己心灵的灯》,非常有创意的名字,所以我用来做BLOG题目了。按惯例,主持人介绍完演讲人资深背景,就进入正题了,演讲的提纲是:

质量管理方法和模型--彻悟后的潇洒取舍
追随大师的智慧--在模仿和超越之间
从世界顶尖企业中寻找改进秘籍
修齐治平--寻找和构建我们的改进DNA
第一部分,重点强调了“从业务出发来构建质量管理改进流程”。企业在任何时候都要非常清楚自己的最终业务目标。而非削足适履的去套用CMM,IPD,5S,6Sigma经典流程,并列举了很多成功或失败的例子来印证。太多的企业很在乎CMM,IPD等等招牌,而忽视了最本质的目的--“自己的业务目标是什么?”。我想,这犹如国内名声不太好的ISO管理证书,大部分只能在展览室才能看到--通常被精心包装后挂到墙上,或者被柔和的灯光照着放在橱窗里。但走到车间,你会发觉粗放的管理随处可见。关于这点,何丹博士有句话很经典:“只有那些肤浅的企业在乎什么认证,因为自己的能力还有别人来发证书来证明”。这引起了大家的一阵善意的笑声。我想很多人都清楚这个道理,但未必能免俗。证书自然有它的好处,比如给股东于信心,给自己于门面。如果没有国家给的“博士文凭”认证,没有国际认证机构给的“CSCQ”认证,虽然何丹博士具备了同样的能力,估计被邀请来讲座的机率要小很多,说出同样有道理的话可信度要降不少,甚至我都推断出和这次演讲的报酬都能发生联系。这样看来证书是有必要的,特别当你没有资格认证其它人的时候,或者要给人证明什么的时候。但是,一定不要忘记自己最终的目的。

演讲的第二部分,借鉴先进的管理思想,来改造企业流程。旁征博引了很多管理大师的思想,其行业知识的广度让在座的很多人佩服。其中给我最有启发的改进办法是“太极图”流程。了解客户需求(前导)--过程改进--客户满意度调查(后导)--流程改进。而非简单的用客户满意度调查指标来改进业务流程,这犹如打了人一耳光,之后问他疼不疼,并由此决定改进:下次打轻点。

演讲第三部分,讲到关于具体企业质量流程改进的例子。比如Toyota Model:4P,Philosophy–Process-People–Problem Solving.比如GE的激情质量管理,深入到每个人行为之中的质量管理文化。GE公司虽然被香港学者朗咸平批评为Welch制造的21世纪最大的泡沫,但何丹博士对其企业管理还是非常赞赏的。事实上,从外界报道来看,从管理方法上值得学习的地方确实很多,6sigma文化最有说服力。

演讲最后一部份,讲到了最关键的一点:人。即任何时候不要忽略了质量管理中人的因素。不管是CMM流程,还是IPD里程,如果过程中没有措施保证人的能力不提升,人的责任心不能提升,没有为客户提供价值的最终目标导向,没有每个人的质量意识并不断改进作业流程,再完美的流程模型也是不能发挥作用的,甚至会有反作用--官僚。归结到一点,一定不能为了流程而流程,而忽视了最关键业务目标和问题的本质。这点我也是很赞同的。

最后Q&A时间,我提了这个问题:如何看待这个现象:2个和尚挑水喝,3个和尚没水喝,为此先后成立了考勤委员会以监督挑水全过程,调度委员会以安排调度计划,质量委员会以监测水质,激励委员会以保证人员的激情,总体管理委员会以管理这些大大小小委员会等等,但最终没有人注意到还是只有那3个人在挑水,甚至一个人由于表现出色被提拔,只有2个人在挑水了。

何丹博士回答了很多,其中举了个例子:他出差报销从来不用仔细对发票,走N步报销流程,而只需要填写一个数字,这么多年没有人跟他核对过数字,这比起大部分企业实施的报销流程,一定没有那么规范,但哪个更有质量和效率呢?这又是如何做到的呢?

不用他的例子,看完上面文字,也应该有答案了。这个讲座甚至消除了我对软件行业CMM,IPD质量管理的偏见。何丹博士也被我认为少数几个具备宽广行业视野,并不失客观立场的专业人士之一。

田园将芜/胡不归?/既自以心为形役/奚惆怅而独悲/悟已往之不谏/ 知来者之可追/实迷途其未远/觉今是而昨非。何丹博士最后用 陶渊明 《归去来兮》来结束演讲。要战胜对手,首先要有读懂对手的胸怀和勇气,又不失自己的灵魂。其实这对任何人想干成任何事情,这又何尝有错呢。

留下回复